Effizientes Kommunikations-Management mit Outlook: Organisiere und verwalte deine E-Mails professionell

Lernziele:

Du kannst MS Outlook optimal konfigurieren, um es individuell an deine Bedürfnisse anzupassen. Du kannst E-Mails effektiv senden, empfangen und organisieren. Du beherrschst das Terminmanagement und kannst deinen Kalender strukturiert führen. Du weißt, wie du Kontakte in Outlook verwalten und pflegen kannst. Du kannst Aufgaben effizient planen und verwalten. Du lernst die Funktionen von Notizen kennen und weißt, wie du diese nutzen kannst.

Inhalte:

In diesem Seminar werden wir uns intensiv mit der Struktur von Microsoft Outlook beschäftigen. Mit Hilfe verschiedener Methoden werden wir gemeinsam die grundlegenden Funktionsumfänge des Programms erkunden. Dabei berücksichtigen wir auch gerne deine individuellen Anliegen und Wünsche.

Unter anderem behandeln wir folgende Inhalte:
- Die Grundeinstellungen in MS Outlook für eine optimale Nutzung des Programms
- Das Erstellen, Versenden, Beantworten und Weiterleiten von E-Mails
- Das Anhängen von Dateien an E-Mails
- Die Archivierung von E-Mails für eine bessere Übersichtlichkeit
- Die Verwendung von Kennzeichnungen, um wichtige E-Mails hervorzuheben
- Die Nutzung der Suchfunktion, um schnell die gewünschten Informationen zu finden
- Die verschiedenen Ansichten in MS Outlook für eine benutzerfreundliche Darstellung der Daten
- Den Umgang mit Adressbüchern und Verteilern, um Kontakte effizient zu verwalten
- Das Arbeiten mit Terminen, Kontakten, Aufgaben und Notizen zur optimalen Organisation deines Arbeitsalltags

Während des Seminars wirst du aktiv eingebunden sein. Neben theoretischen Inputs werden wir auch praktische Übungen durchführen, um das Gelernte direkt anzuwenden. Zudem gibt es Raum für Fragen und individuelle Unterstützung bei spezifischen Fragestellungen. Am Ende des Seminars wirst du in der Lage sein, MS Outlook effektiv zu nutzen und deine Arbeitsabläufe nachhaltig zu optimieren.

Zielgruppe:

Du bist hier richtig, wenn du dich aus persönlicher Motivation heraus weiterbilden möchtest und dein Wissen und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Outlook verbessern möchtest. Diese Veranstaltung richtet sich speziell an Personen, die beruflich oder privat regelmäßig mit MS Outlook arbeiten und ihre Effizienz steigern möchten. Dabei spielt es keine Rolle, ob du Anfänger*in oder Fortgeschrittene*r bist - alle sind herzlich willkommen.